เอเจนซี่กำลังทิ้งเงินหลายพันล้านดอลลาร์ไว้บนโต๊ะเพราะพวกเขาทำซ้ำอย่างต่อเนื่องรายงานล่าสุดของ Government Accountability Office ระบุพื้นที่หลายสิบแห่งที่ทับซ้อนกัน ผู้สอบบัญชีกล่าวว่าการลดความซ้ำซ้อนนั้นสามารถประหยัดเงินได้อีก 80,000 ล้านดอลลาร์แต่บางคนคาดหวังว่ากฎหมายใหม่จะทำให้ความพยายามนั้นได้ผล และช่วยให้ประหยัดได้มากขึ้นในปีต่อๆ ไป
กฎหมายปฏิรูปการได้มาซึ่งไอทีของรัฐบาลกลาง (FITARA)
ซึ่งประธานาธิบดีบารัค โอบามาลงนามในกฎหมายโดยเป็นส่วนหนึ่งของพระราชบัญญัติการอนุญาตการป้องกันประเทศปี 2558 ในเดือนธันวาคม คาดว่าจะสร้างเทคโนโลยีใหม่และระเบียบวินัยในการจัดซื้อทั่วทั้งรัฐบาล ซึ่งอาจนำไปสู่การลดความทับซ้อนและประหยัดมากขึ้น .
ข้อมูลเชิงลึกโดย LaunchDarkly: เรียนรู้ว่า Coast Guard, NSF และ USAID ไม่เพียงแต่ปรับปรุงสภาพแวดล้อมขององค์กรเท่านั้น แต่ยังดำเนินการดังกล่าวด้วยวิธีที่สนับสนุนพนักงานของตนในการให้บริการได้ดีที่สุด ในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลของรัฐบาลกลางให้ปลอดภัยด้วย
ยกตัวอย่างลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์
David Powner ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศของ GAO กล่าวกับ House Oversight and Government Reform Committee ว่าการตรวจสอบเมื่อเร็วๆ นี้พบว่า 22 จาก 24 หน่วยงานไม่มีใบอนุญาตซอฟต์แวร์ของตน เขากล่าวว่าหากไม่มีสินค้าคงคลังก็ไม่มีทางเข้าใจว่าเอเจนซีกำลังซื้ออะไร ใครใช้บ้างและบ่อยแค่ไหน และไม่ว่าพวกเขาจะได้ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ในราคาที่ดีหรือไม่ก็ตาม
Beth Cobert รองผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการของ OMB กล่าวกับฝ่ายนิติบัญญัติว่าเหตุใดการจัดการใบอนุญาตซอฟต์แวร์จึงเป็นหนึ่งในพื้นที่ภายใต้การริเริ่มการจัดการหมวดหมู่
“หนึ่งในจุดเริ่มต้นแรกคือการมีรายการลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง
การจัดซื้อซอฟต์แวร์และไอทีทั่วรัฐบาลกลางได้รับการกระจายอำนาจอย่างมาก ทั้งระหว่างหน่วยงานภายในและส่วนประกอบภายในหน่วยงาน เช่นเดียวกับหน่วยงานต่างๆ” โคเบิร์ตกล่าว “หนึ่งในขั้นตอนแรกที่เราดำเนินการในฐานะส่วนหนึ่งของความคิดริเริ่มการจัดการหมวดหมู่ของเราเกี่ยวกับไอทีคือการพัฒนารายการใบอนุญาตที่มีอยู่และการใช้สิทธิ์การใช้งานเหล่านั้นในปัจจุบันให้มีความแม่นยำมากขึ้น วิธีที่เอเจนซีใช้ซอฟต์แวร์เปลี่ยนไป เช่น ขณะที่เราประสบความสำเร็จในการย้ายไปยังระบบคลาวด์มากขึ้น ความสามารถในการมีมุมมองแบบรวมมากขึ้นของใบอนุญาตจะง่ายขึ้นมาก และความสามารถในการจัดการใบอนุญาตเหล่านั้นอย่างชาญฉลาดขึ้น ลองคิดดูสิว่า คุณกำลังชำระเงินสำหรับใบอนุญาตเหล่านั้น และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้เป็นปัจจุบัน ใช้แล้วคุณไม่จ่ายสำหรับสิ่งที่คุณไม่ต้องการ กฎหมาย FITARA ให้อำนาจเรามากขึ้นในแง่ของวิธีที่เราให้หน่วยงานรวบรวมและประสานงานการซื้อ ในขณะที่เรากำลังรวบรวมคำแนะนำสำหรับกฎหมายที่ประกาศใช้ใหม่นี้ นี่เป็นหนึ่งในประเด็นที่เรากำลังมุ่งเน้น”
พาวเวอร์เนอร์กล่าวว่าความพยายามของกระทรวงความมั่นคงแห่งมาตุภูมิในการจัดการและรวมใบอนุญาตซอฟต์แวร์ให้ดีขึ้นช่วยประหยัดเงินได้หลายสิบล้านดอลลาร์ ขณะที่ GAO ยังพบตัวอย่างอื่นๆ อีกหลายแห่งที่หน่วยงานประสบความสำเร็จเช่นกัน
การอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของ PortfolioStat กำลังจะมาถึง
และไม่ใช่แค่ใบอนุญาตซอฟต์แวร์เท่านั้น Powner กล่าวว่า FITARA จะช่วยเพิ่มความสอดคล้องมากขึ้นให้กับกระบวนการรวม PortfolioStat และศูนย์ข้อมูล
GAO และ OMB ไม่เห็นเป้าหมายของการรวมศูนย์ข้อมูลในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา GAO ต้องการให้หน่วยงานต่างๆ มุ่งเน้นไปที่การปิดศูนย์ข้อมูลและบรรลุผลสำเร็จในการประหยัดค่าใช้จ่าย ในขณะที่ OMB ได้เน้นย้ำถึงการใช้งานเซิร์ฟเวอร์และพื้นที่ปัจจุบันที่ดีขึ้น ในขณะที่ผลักดันการประหยัดไปสู่ผลประโยชน์รองลงมาแต่ Powner กล่าวว่ามีโอกาสมากมายที่จะรวบรวมเงินออมที่แท้จริง ไม่ว่าเป้าหมายสุดท้ายของ OMB สำหรับหน่วยงานจะเป็นอย่างไร
“เรามีศูนย์ข้อมูล 9,700 แห่ง ซึ่งมีแผนที่จะปิดประมาณ 4,000 แห่ง เราประสบความสำเร็จในการปิดกิจการไปแล้วประมาณ 1,200 แห่งจนถึงปัจจุบัน และประหยัดเงินได้ประมาณ 1.5 พันล้านดอลลาร์ แต่ก็ยังมีเงินเหลืออยู่อีกประมาณ 6 พันล้านดอลลาร์” นายพาวเนอร์กล่าว “เมื่อกรมบัญชีกลาง [Gene Dodaro] กล่าวถึงการประหยัดเพิ่มขึ้น 60 พันล้านเหรียญ คุณจะได้รับ 6 พันล้านเหรียญจากศูนย์ข้อมูลเพียงอย่างเดียว”
